Rubrik:
Führen einer einfachen Immobilien (doppelten) Buchaltung mit 3 Parteien (Stockwerkeigentümer, STEG)
Herausforderung Mieterbuchhaltung Stockwerkeigentum (STEG) mit zwei Parteien plus STEG.
Ausgangslage - Es wurde eine klassische externe Buchhaltung geführt, welche hohe Kosten verursachte. Die Abrechnung und Verrechnung zwischen den Parteien war jedes mal kompliziert. Eine der Ursachen war, dass die Nebenkosten per Mitte Jahr und die STEG Abrechnung per Ende Jahr erfolgen sollten.
Anforderungen an das neue System
- Mandantenfähigkeit - doppelte Buchhaltung für (vorerst) drei Mandanten
- monatlicher Mieterspiegel - automatische Generierung der Buchungen für Miete, acto. Nebenkosten, Garagen/Parkplätze
- Erstellung Bilanz / Erfolgsrechnung monatlich (incl. Verteilung per e-mail)
- Unterstützung monatliche Verrechnungen (autom. Buchen monatliche Belege)
- Verknüpfung digitalisierte Belege mit Buchung (Click bei Kontoabfrage)
- Erstellung Grundlagen für die Nebenkostenabrechnung
- Erstellung Grundlagen für Jahresabschluss STEG und Mandanten
- Arbeiten mit Templates - einfaches Auffinden von Belegen und Erstellen einer Kopie als Vorlage
- Autom. Buchen Eröffnungsbilanz
- Auswertungen, Analyse nach Bilanz/ER, sowie Spezialfälle (Kontrolle Kto.-Korrente, Banken, etc.)
Lösung - einfache doppelte Buchhaltung auf der Basis Belegjournal (ohne Splittbuchungen). Abdeckung aller oben beschriebenen Anforderungen. Publizierung Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontoblätter mit HTML.